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陕西国际商贸学院人力资源处（教师发展中心）疫情防控期间业务线上办理通知

2020-02-22 作者：来源：人力资源处编辑：李曼

为加强新型冠状病毒感染肺炎防控工作，贯彻落实学校疫情防控工作部署和上级有关工作精神，便利疫情防控期间广大教职工和各单位办理人事工作业务，现就疫情防控期间人事业务的线上办理通知如下：

一、人员招聘

疫情防控期间，学校各类人才引进均使用互联网等非接触方式，2020年教师招聘公告已于我校官方网站、人力资源处官方微信、前程无忧、高校招聘网等平台发布,应聘者请将个人详细简历发送至人力资源处网站ssmrlzyc@163.com，人力资源处对应聘人员资格进行初审，待疫情防控期结束后组织试讲、面试。

具体联系人：李老师

二、新员工入职

暂时取消现场报到，二级学院对拟录用人员按要求备齐审批材料后，可将材料扫描件发送至指定邮箱，待正式开学后办理入职手续，具体入职时间另行通知。

具体联系人：李老师

三、员工离职

按照“个人申请——单位审批——提交人力资源处”的流程，由二级单位办公室将相关离职材料发送到指定邮箱，人力资源处研究决定后通过电子邮件反馈当事人和相关单位。（注：所在部门负责人需对申请调离人员进行谈话，疫情防控期间谈话采用电话或微信方式等进行。）

具体联系人：史老师

四、请假销假

可通过电子邮件、QQ、微信方式进行。请假须提交请假单及相关证明材料扫描件，部门负责人签批以邮件、QQ、微信、短信截图代替，由人力资源处审核并以线上形式反馈批准意见。待疫情结束后补交相应材料。

具体联系人：赵老师

五、证明开具

教职工可在人力资源处网站下载相关证明并填写（如：收入证明、在职证明、公积金提取表格、生育类证明等），通过电子邮件方式提交填写后证明，由人事科审核后出具。所有证明均以电子邮件方式反馈至个人。

具体联系人：史老师

六、社会保险

教职工通过电子邮箱方式将身份证扫描件及申请需求发送至指定邮箱办理，养老保险参保凭证、社保缴费证明等直接联系人力资源处史老师沟通处理。

具体联系人：史老师

七、薪资事务

各部门通过QQ按时报送各类人员考勤、绩效情况，近期人事系统故障，暂不能使用，如需查询个人工资明细，请联系人力资源处杜老师沟通处理。

具体联系人：杜老师

八、外出培训、学习

疫情防控期间，建议教职工暂缓申请外出培训、访学。确因特殊原因需外出培训、学习人员，仍须按程序办理相关手续，可将本人资料填写完整并签署姓名后，扫描文件并以PDF形式发送至指定邮箱，由人力资源处审核办理后办理，办理结果以电子邮件方式反馈至个人及所在单位。

具体联系人：赵老师

九、其他事务

疫情防控期间，暂停办理人员调动、人事档案查询、借阅事务，待疫情结束，于正式开学后恢复正常办理。

疫情防控期间，人力资源处（教师发展中心）将按照学校疫情防控工作的最新要求，合理调整工作安排，不断优化工作方式，为我校师生提供更便捷、更实效的服务，切实保障学校各项工作顺利开展。同时，也请广大教职工严格遵守学校的各项防疫工作要求，众志成城，共克时艰，打赢疫情防控阻击战。